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Google AdSenseで「居住者証明書」は本当に必要？ 払われたのに警告が消えない理由
AdSense に合格して数カ月。さあ、やっと収益が発生する——と思った矢先、管理画面に赤い警告メッセージが！証明書を出せというので、ChatGPTの指示に従って、マイナンバーカードを提出。だけど、まだ警告が消えない！
再度確認すると、居住者証明が必要とのこと。「税務署いけばくれるよ！」とのアドバイスの元に税務署に行ったが、職員が困惑⋯。私のケースでは、居住者証明（TRC）を提出しなくても AdSense 分は全額振込されましたが、すべての人に当てはまるとは限りません。
本記事では、なぜこの警告が出るのか、どこで何を用意すべきか、そして YouTube の税務情報との違いまで、実体験を交えて整理します。
筆者の実体験
私の場合、居住者証明（TRC）を提出していなくても AdSense 分は全額が振り込まれました。
ただし、すべての人に当てはまるとは限りません。アカウント種別・地域・審査状況によって挙動が異なる可能性があります。
結論（要点）
・AdSense の「税務上の居住者証明（Tax Residency Certificate / TRC）」は、日本では税務署（国税）で発行する書類。
・シンガポール向けの税務居住情報は、現時点では表示が残っていても支払いに直ちに影響しないケースがある（将来仕様変更の可能性あり）。
・支払いが正常なら様子見でもOK。提出指示が来たら速やかに取得→アップロードが安全策。
目次
1. AdSenseの「追加書類が必要」警告とは
管理画面に以下のような赤い帯のアラートが表示されることがあります。内容は「税法上の居住地を確認するため、追加書類が必要」という趣旨です。
2. なぜTRC（居住者証明）が要るのか
- 契約相手が海外拠点：AdSenseの支払元が海外拠点（例：シンガポールなど）のため、受取側の税務上の居住国を確認する必要があります。
- 租税条約の適用確認：二重課税を避ける国際ルール上、どの国の居住者かを公的書類で示します。
3. 法務局で通じなかった理由（実体験）
「居住者証明」は税務目的の証明であり、所管は税務署です。私は以前、別の案内に従って法務局に行きましたが、窓口で趣旨がうまく伝わらず、最終的に申請用紙を渡された上で「どこの国に提出するのかを調べ、記入して持ってくる（または送る）ように」と案内されました。
結果として、登記を扱う法務局ではなく、税務署（国税庁様式）で手続きするのが正解と分かりました。
4. 居住者証明（TRC）の正しい取得手順（個人）
- 様式を入手：国税庁の「居住者証明書 交付請求書（個人）」様式をダウンロードし印刷。
※最新様式は国税庁サイトで検索（例：居住者証明書 交付請求書 国税庁 PDF）。 - 記入の要点
- 提出：所轄の税務署へ窓口 or 郵送。
- 同封物：本人確認書類の写し、返送用封筒（自分の住所記載・切手貼付）
- 手数料：無料（2025年時点の一般的取扱。変更の可能性あり）
- 受領：税務署長の証明が押印/記載された書面（英語併記様式）が返送されます。これが「TRC（居住者証明）」です。
5. AdSense側でのアップロード手順
- AdSense「お支払い > 設定 > 税務情報の管理」へ
- 「シンガポール」セクションの［不足しているドキュメントを送信する］をクリック
- 受領した居住者証明（PDF or スキャン）をアップロードし送信
- 審査完了まで待機（画面のステータスが「承認済み」に変わります）
6. YouTubeの場合（米国税務情報が必須）
YouTube の収益（広告、プレミアム分配、メンバーシップ、Super Chat 等）については、全クリエイターに米国税務情報（例：W-8BEN / W-8BEN-E 等）の提出が求められます。提出がない場合、米国源泉が最大 24% まで行われることがあります。
一方、シンガポールの「税務居住情報」は主に AdSense（サイト収益）側で表示される警告として出現することがあり、YouTube アカウントでは表示されないケースが多い、という報告があります。
ポイント
・YouTube：米国税務情報の提出は必須（フォームはAdSense for YouTubeから提出）。
・AdSense（サイト等）：シンガポール情報の警告が出ても、現時点では支払い自体に影響しないケースがある。ただし仕様は変わり得るため、公式の指示が来たら従うのが安全。
7. いつ様子見でよい？／対応が必要なサイン
様子見でOKな例
- 毎月の振込が通常どおり行われている
- ダッシュボードに警告はあるが残高・推定収益が更新されている
すぐ対応したいサイン
- 支払い保留／アカウントの支払いが停止の表記が出た
- Googleから提出期限付きの明確な要請が届いた
- アップロード済み書類が否認（再提出要請）になった
8. よくある質問（FAQ）
Q. マイナンバーカードの画像だけで代用できますか？
A. 一般に不可。Googleが案内するのは「公的機関が発行した税務上の居住者証明（TRC）」です。各国のポリシー変更もあり得るため、明示的な代替可否が提示されない限りTRCを用意するのが安全です。
Q. どの国宛てに書けばいいの？
A. あなたの画面では「シンガポール」セクションが対象なので、提出先国はSingaporeを記載。必要に応じて IRAS（シンガポール内国歳入庁）や Google Asia Pacific Pte. Ltd. を補足します。
Q. 企業（法人）でも同じ？
A. 法人の場合は法人名義でのTRCが必要です。商業登記（法務局）は別の手続で、TRCそのものは税務署の所管です。
9. 窓口で使える説明テンプレ（コピペ可）
居住者証明書の交付をお願いします。 海外（シンガポール）向けの税務手続で、Google AdSenseの支払先から提示を求められています。 対象期間：2025年1月1日〜2025年12月31日 提出先：Republic of Singapore（IRAS / Google Asia Pacific Pte. Ltd.）
Request for a Tax Residency Certificate (TRC). This is for tax purposes in Singapore required by Google AdSense (payer). Coverage period: 1 Jan 2025 – 31 Dec 2025 Destination: Republic of Singapore (IRAS / Google Asia Pacific Pte. Ltd.)
